С 1 июля 2025 года в Беларуси вводится обязательное использование номера GLN — уникального глобального идентификатора местоположения. Это нововведение направлено на упрощение обмена данными между организациями и государственными структурами, а также повышение прозрачности учета. Получение и своевременная передача номера GLN в РУП ИИЦ — важный шаг для всех компаний и индивидуальных предпринимателей, работающих на территории страны.
Что такое номер GLN и зачем он вводится в Беларуси
GLN (Global Location Number) — это глобальный номер местоположения, который используется для однозначной идентификации юридических лиц, их филиалов, складов и других точек хозяйственной деятельности. В Республике Беларусь номер GLN становится обязательным элементом документооборота и взаимодействия между организациями с 1 июля 2025 года.
Идентификатор GLN внедряется в рамках цифровизации экономики и повышения прозрачности учета. Он позволяет точно определить контрагента, ускорить автоматизацию и снизить ошибки в бухгалтерии, логистике и отчётности. Внедрение этой системы согласуется с международными стандартами (GS1) и упрощает сотрудничество с иностранными партнёрами.
Кто обязан получить номер GLN до 1 июля 2025 года
Получение номера GLN в Беларуси до 1 июля 2025 года становится обязательным требованием для ряда организаций. Это касается как государственных, так и частных структур, которые участвуют в электронном документообороте, заключают договоры поставки, участвуют в госзакупках или работают через единые информационные системы.
Компании, попадающие под обязательства
В первую очередь номер GLN обязаны получить:
- юридические лица, участвующие в государственных закупках;
- компании, работающие через РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»;
- организации, участвующие в электронном документообороте с МНС и другими госорганами;
- поставщики, указывающие свои реквизиты в универсальных передаточных документах (УПД).
Также обязательство распространяется на субъекты хозяйствования, имеющие несколько обособленных подразделений — для точной идентификации каждого из них.
Исключения и особые случаи
Не все организации обязаны получать GLN. В частности, индивидуальные предприниматели, работающие без наемных работников и без участия в ЭДО, могут не регистрировать номер GLN.
Также исключения возможны для:
- субъектов, ведущих деятельность, не связанную с поставками или участием в государственных тендерах;
- компаний, не использующих УПД или не взаимодействующих с РУП ИИЦ;
- организаций, находящихся в процессе ликвидации или приостановки деятельности.
Однако даже для них получение GLN может стать необходимостью в ближайшем будущем, если они планируют расширять бизнес или заключать новые контракты. Поэтому стоит заранее оценить перспективы и принять решение заблаговременно.
Как получить номер GLN в Беларуси
В Беларуси, получение номера GLN регулируется постановлениями Министерства по налогам и сборам, а сам процесс достаточно формализован, особенно для компаний, обязанных подключиться к системе электронного документооборота до 1 июля 2025 года.
Этапы регистрации
Процедура получения номера GLN включает несколько этапов:
- Проверка необходимости регистрации — убедитесь, что ваша организация действительно обязана получить GLN.
- Подготовка пакета документов — включая регистрационные данные юрлица или ИП.
- Подача заявки в РУП «Издательство «Белбланкавыд» (РУП ИИЦ) — именно эта организация уполномочена на присвоение номеров GLN.
- Получение GLN и его регистрация в системе — выдается цифровой код, который необходимо указать при формировании УПД, накладных и других электронных документов.
- Интеграция номера GLN в документы и ЭДО — обязательный шаг для корректной отчетности и документооборота.
Необходимые документы
Чтобы оформить номер GLN, потребуется стандартный пакет документов. Он может варьироваться в зависимости от формы собственности, но в общем случае включает:
- Копия свидетельства о государственной регистрации — для подтверждения статуса юрлица или ИП;
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) — указывается при оформлении заявки;
- Заявление на получение GLN — официальная форма, доступна на сайте РУП ИИЦ;
- Доверенность (если подаёт представитель) — обязательна при подаче через третьих лиц;
Важно: в некоторых случаях могут потребовать устав предприятия или копию приказа о создании филиала (если GLN нужен для обособленного подразделения).
Куда обращаться
Получить номер GLN в Беларуси можно через уполномоченную структуру — РУП «Издательство «Белбланкавыд» (РУП ИИЦ). Именно эта организация ведёт реестр GLN и отвечает за корректность данных.
Контактные данные РУП ИИЦ:
- Официальный сайт: www.pnkbel.by
- Онлайн-форма подачи заявки: доступна в разделе «GLN»
- Электронная почта: info@pnkbel.by
Подавать документы можно как в электронном виде через портал, так и лично в офисе предприятия. Электронная подача заявки — более удобный способ, особенно при наличии квалифицированной электронной подписи.
Что будет, если не получить GLN вовремя
С 1 июля 2025 года наличие номера GLN станет обязательным для целого ряда юридических лиц и ИП в Беларуси. Несвоевременное оформление этого кода может повлечь за собой серьёзные последствия — от затруднений в документообороте до реальных штрафов. Особенно это актуально для компаний, работающих с УПД, электронными накладными и участниками системы ЭДО.
Возможные последствия
Если организация не получит GLN в установленный срок, она может столкнуться с рядом проблем:
- Нарушение условий работы с контрагентами — некоторые компании уже перешли на электронный документооборот с GLN;
- Задержки в обработке документов — без GLN невозможно корректно оформить УПД, товарные накладные и акты;
- Отказ от сотрудничества — некоторые поставщики и клиенты отказываются работать с компаниями без GLN;
- Проблемы при подключении к ЭДО — сервисы не примут данные без зарегистрированного кода GLN;
Таким образом, отсутствие GLN может затормозить бизнес-процессы и ослабить деловые связи.
Как передать информацию о GLN в РУП ИИЦ
После получения номера GLN важно не только правильно его зарегистрировать, но и своевременно передать данные в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (РУП ИИЦ). Эта процедура обязательна для всех организаций, подпадающих под требования, и должна быть выполнена до 1 июля 2025 года. От корректности и своевременности предоставления сведений зависит, будет ли компания считаться соответствующей новым требованиям законодательства Республики Беларусь.
Автоматизация и программное обеспечение
Компании, использующие современные бухгалтерские программы, имеют значительное преимущество в процессе подготовки к внедрению GLN. Уже сейчас стоит:
- Проверить, поддерживает ли ваша система учета (например, 1С, SAP, БЭСТ и др.) работу с GLN;
- Настроить шаблоны формирования отчетов и выгрузки данных в нужных форматах (XML, Excel);
- Протестировать передачу данных в тестовом режиме, если это предусмотрено;
- Обновить программное обеспечение до актуальной версии с учётом новых нормативных требований.
Если учёт в организации ведётся вручную или с помощью устаревших решений, рекомендуется рассмотреть переход на современные системы. Это не только упростит сдачу отчетности по GLN, но и поможет избежать множества ошибок в будущем.
Заключение
Внедрение номера GLN в Беларуси — значимое изменение, требующее от компаний своевременной подготовки и корректной организации внутренних процессов учета. Своевременное получение идентификатора и передача его в РУП ИИЦ позволят избежать административных штрафов и обеспечат бесперебойную работу бизнеса в новых условиях. Использование современных программных решений и автоматизация бухгалтерии значительно упростят этот процесс. При возникновении вопросов специалисты нашей компании готовы помочь с регистрацией, оформлением документов и консультацией по всем аспектам, связанным с номером GLN.
